Gestion de l’agenda
La gestion de l'agenda est une tâche essentielle pour tout professionnel, mais souvent chronophage. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises font appel à un service de télésecrétariat pour gérer leur agenda de manière efficace et professionnelle.
Medi’Val vous offre une solution pratique pour externaliser la gestion de votre agenda. Nous sommes formés pour gérer les demandes de rendez-vous, planifier les réunions et les événements, et assurer une communication fluide avec vos clients et vos partenaires commerciaux. Grâce à l’expertise de notre secrétaire indépendante, optimisez votre emploi du temps et gagnez en efficacité dans la gestion de vos activités quotidiennes !
Dactylographie
Le service de dactylographie de Medi’Val est un ensemble de services proposés pour la saisie et la mise en forme de documents texte. Nous transformons vos documents manuscrits ou dictés en documents électroniques en utilisant des compétences en frappe rapide et précise sur un clavier d'ordinateur. Nos services peuvent également inclure la transcription de documents, la création de rapports, la saisie de données, et d'autres tâches liées à la manipulation de texte.
Confiez les tâches de dactylographie de votre entreprise à notre télésecrétariat et bénéficiez d'une aide précieuse pour la rédaction de vos courriers et la saisie de vos documents.
Classement et archivage de documents administratifs
Un bon système de classement et d'archivage des documents administratifs contribue à garantir la conformité réglementaire, à améliorer l'efficacité opérationnelle, à réduire les risques liés à la perte ou à la divulgation non autorisée d'informations sensibles, et à faciliter la prise de décision informée en fournissant un accès rapide et précis aux informations pertinentes.
Medi’Val vous aide à organiser de manière systématique et méthodique tous les documents et les informations essentielles de votre société. Les documents qui ne sont plus nécessaires pour les opérations quotidiennes mais qui doivent être conservés pour des raisons légales, fiscales ou historiques sont transférés dans des archives sécurisées.
Gestion de la boite mail
Confiez la gestion quotidienne des courriers électroniques de votre entreprise à Medi’Val, votre service de télésecrétariat et bénéficiez de notre expertise ! Nous nous chargeons de trier, répondre et classer les e-mails entrants et sortants de manière efficace et organisée.
Nous pouvons filtrer les messages en fonction de leur importance, répondre aux demandes simples ou routinières, transférer les messages urgents à l'équipe appropriée, et archiver les communications pertinentes pour un accès futur. En assurant une gestion proactive et professionnelle de la boîte mail, Medi’Val vous permet de vous concentrer ce qui importe vraiment : la bonne marche de votre société.
Gestion du travail administratif
Notre secrétariat indépendant vous offre une flexibilité précieuse pour gérer votre travail administratif selon vos besoins spécifiques. Nous pouvons gérer les appels téléphoniques, répondre aux e-mails, planifier des réunions et des rendez-vous, effectuer des tâches de traitement de texte et de saisie de données, et même vous fournir un support clientèle.
Cette externalisation permet à votre entreprise de réduire les coûts liés à l'embauche de personnel administratif à temps plein, tout en assurant une gestion efficace et professionnelle de vos tâches administratives. Cela permet également à vos employés de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et à forte valeur ajoutée, augmentant ainsi la productivité globale de votre entreprise.