Une solide expérience
Je m’appelle Valérie Lefèvre et je travaille comme secrétaire indépendante depuis une dizaine d’années. Après des études d’institutrice primaire, je me suis orientée vers le secrétariat médical.
Cette expérience professionnelle enrichissante m’a amenée à travailler en tant que secrétaire indépendante pour différents clients.
Ce que j’aime dans mon métier, c’est la variété des tâches, l'interaction avec les clients, la satisfaction de contribuer à l'efficacité de l'entreprise, ainsi que les opportunités d'apprentissage et de développement professionnel qui s’offrent à moi.
Une indépendante au service des indépendants et des PME
Faire appel à une secrétaire indépendante offre plusieurs avantages significatifs pour les indépendants, les dirigeants de PME ou les médecins. Tout d'abord, en engageant une secrétaire indépendante, vous évitez les coûts fixes associés à l'embauche d'un employé à temps plein, tels que les salaires et les charges sociales, ce qui peut représenter une économie considérable pour leur entreprise. De plus, en tant qu'indépendante, la secrétaire est responsable de ses propres frais de fonctionnement, tels que l'équipement et les logiciels, ce qui décharge l'entreprise de ces dépenses supplémentaires.
En outre, une secrétaire indépendante offre une flexibilité précieuse en termes de disponibilité et de volume de travail. En tant qu’indépendant ou dirigeant de PME, vous pouvez engager une secrétaire indépendante pour des missions spécifiques ou des périodes définies, selon vos besoins, sans avoir à supporter les coûts fixes d'un employé à temps plein. Cela vous permet d'adapter facilement vos ressources administratives en fonction de la fluctuation de la charge de travail ou des projets en cours.
De plus, une secrétaire indépendante est une professionnelle expérimentée et polyvalente, capable de gérer une variété de tâches administratives avec efficacité et professionnalisme. L’expertise de Medi’Val et sa capacité à s'adapter rapidement aux besoins spécifiques de chaque client en font un partenaire précieux, que vous soyez indépendants, dirigeants de PME ou médecins.
Les avantages du télésecrétariat Medi’Val
En faisant appel à notre télésecrétariat, vous bénéficiez de services personnalisés et professionnels :
- Pas d’embauche de personnel spécifique donc pas de charges sociales.
- Nous sommes tenus au secret déontologique ainsi qu’au secret médical.
- Nous avons plus de 10 ans d’expérience dans le secteur du télésecrétariat.
- Nous sommes disponibles du lundi au vendredi de 8h à 18h.
- Nous avons un système de gardes les week-ends.
- Pour les médecins, faire appel au télésecrétariat peut leur donner accès au plan Impulseo II & III
- Nos tarifs sont adaptés à la demande : nous facturons à l’appel ou au forfait.
- Nous offrons une grande flexibilité en termes d’horaire mais aussi de gestion de tâches.
- Si le service l’exige, nous pouvons nous rendre sur place, à la demande du client.
- Nous sommes en permanence à l’écoute de nos clients et tenons à assurer des échanges réguliers.
Quels que soient vos besoins en matière de secrétariat, faites appel à Medi’Val pour vous assurer un service professionnel et personnalisé. N’hésitez pas à nous contacter pour savoir comment nous pouvons vous aider à optimiser votre secrétariat à distance. Nous répondrons avec plaisir à vos questions. N’attendez plus !
Vos questions fréquentes
Comment Medi’Val peut-il aider à réduire les coûts sociaux de mon entreprise ?
En choisissant Medi’Val pour gérer vos besoins en secrétariat, vous bénéficiez d'une réduction significative des coûts sociaux associés à l'embauche de personnel administratif. En effet, en faisant appel à une secrétaire indépendante, vous évitez les dépenses liées aux salaires, aux charges sociales et aux avantages sociaux habituellement nécessaires pour un employé à temps plein. Nos prestations sont facturées à l’appel ou au forfait selon vos besoins, permettant ainsi une meilleure maîtrise de votre budget. En outre, notre flexibilité en matière d’horaire et de volume de travail vous aide à adapter les ressources selon la demande, sans coûts fixes. Cette organisation vous permet de concentrer vos ressources financières sur des aspects stratégiques de votre activité en Belgique.
Quels types de tâches administratives pouvez-vous prendre en charge pour mon bureau ?
Medi’Val offre un large éventail de services administratifs qui couvrent toutes les nécessités d'un bureau moderne. Nos secrétaires freelance sont compétentes dans la gestion de documents, la rédaction de devis et de correspondances, ainsi que dans l’organisation des agendas et la préparation des réunions. Nous pouvons également gérer toutes vos démarches administratives, de l'inscription des nouveaux clients à la mise à jour des dossiers existants. Notre assistance inclut également la gestion des emails et des appels téléphoniques, permettant une communication fluide et professionnelle. Toutes ces prestations sont adaptées aux spécificités de chaque entreprise, garantissant un service qui répond précisément à vos besoins.
Comment assurez-vous la qualité et la confidentialité des informations dans vos prestations de secrétariat ?
Chez Medi’Val, la qualité du service et la confidentialité des informations sont nos priorités absolues. Nous nous engageons à respecter les normes les plus élevées en matière de secret professionnel, incluant le secret médical pour nos clients du secteur de la santé. Toutes les informations traitées par nos secrétaires sont sécurisées et gérées avec le plus grand soin. Nous utilisons des systèmes sécurisés pour le stockage et la gestion des documents, assurant que toutes les données restent confidentielles. De plus, notre équipe est régulièrement formée aux dernières pratiques en matière de sécurité de l'information et de protection des données personnelles, renforçant ainsi notre engagement envers la sécurité des données de nos clients en Belgique.